Februar måned: Indkaldelse til repræsentskabsmøde senest 28 dage ved meddelelse på hjemmesiden og ved udsendelse af E-mails vis medlemssystemet.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være indgivet til bestyrelsens formand,
senest 21 dage før afholdensen.
Marts måned: Repræsentantskabsmøde afholdes.
Dagsordenen med angivelse af de forslag, som ønskes sat under afstemning offentligøres tillige med regnskab
og bestyrelsens skriftlige beretning, senest 14 dage før afholdelsen på FILs hjemmeside.
Efterår: Medlemsmøde